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财务与会计:如何通过流程自动化提升公司效益?

发布时间:2021-08-19  来源:杭州微宏所属公司:    阅读量:245

什么是金融自动化?

金融自动化包含财务和会计自动化,属于流程自动化的范畴。其含义是使用流程自动化软件来减少重复的手动管理任务,例如银行对帐、信贷控制和员工工作量对应的费用管理。流程自动化软件结合系统与数据,简化财务数据关键流程。

手动的财务及会计业务流程不仅耗时,而且容易出错,可能导致出现流程瓶颈,并影响公司现金流。

金融自动化可以消除这些痛点,不再依赖于员工跨多个业务系统手动处理数据,并强制合规性执行,提高业务数据和流程的一致性。同时,金融自动化也有助于与贸易伙伴和客户保持专业关系,并推动公司蓬勃发展。

常见的财务及会计自动化流程包括:

1.日记帐分录

2.银行对账

3.费用管理

4.信用控制

5.财务报告

6.财务自动化关键标识符

很多企业在确定数据保存在多个业务系统和数据库中时,会转而选择自动化财务流程。因此员工必须整理不同数据源的数据,并将这些信息重新输入到另一个数据库或报告中。这是对员工时间和资源的低效利用,很容易出错,同时对企业而言是不必要的成本。

企业如果存在以下痛点,就值得研究和实施聚集系统、信息和人员的流程自动化解决方案:

1.定期识别丢失的付款

2.收款错误,向客户多收或少收款项

3.因数据丢失,或数据保存在多个数据库/电子表格中,导致员工工作效率降低

4.向高级管理人员报告不当且数据不一致,导致管理人员决策不当

5.与信用记录不良的新老客户打交道,使公司面临财务风险

自动化在财务中的重要性

财务自动化对企业意义重大,是推动公司发展的关键驱动力,是企业运营的支柱。企业的高管、销售、营销、人力资源,以及客户、供应商或审计师都依赖于财务信息,因此所有财务数据必须确保正确性、及时性,并在正确的时间提供给对应的人员。

部分企业出现现金流不佳的情况,导致这种现象的原因之一是财务部门基本流程和行政任务的管理效率低下。现金流是企业维持生计,以及支付供应商和投资关键业务资产所需的资金,一旦出现异常情况,则会对企业产生重大的负面影响。例如,企业可能受到监管机构的审查,甚至可能进入破产管理并倒闭。

财务和会计自动化能够确保企业财务流程高效、准确并按时交付,消除对员工施加的额外压力。

财务自动化的重要性体现:

1.降低遭受欺诈和信用风险

2.减少手动输入任务和相关的人为错误

3.提高处理财务数据的速度

4.确保报告正确、及时并按时交付,并改进决策

5.改进合规程序

在规划财务及会计数字化、自动化转型战略的第一阶段,建议企业考虑围绕以下方面进行实施:

1.理解、研究财务和会计职能中常见的自动化流程

2.从小处着手,逐渐增加自动化流程的数量和复杂度

3.让员工和关键决策者参与流程

4.建立数字化转型团队

5.研究在流程自动化和业务系统集成方面具有成熟知识和经验的流程自动化软件,例如微宏AlphaFlow BPM 流程管理和自动化平台。

某银行采用微宏AlphaFlow BPM流程管理平台强化银行的业务流程核心竞争能力,助力银行小微贷款流程自动化。

通过这几项简单的方法,可以让企业在流程自动化方面快速切入、成功实施,从而推进更深层次的数字化、自动化转型。

本文《财务与会计:如何通过流程自动化提升公司效益?》由微宏AlphaFlow智能流程管理专家分享。了解/获取更多关于财务及会计流程管理和流程自动化的业务场景解决方案,请访问AlphaFlow官网进一步咨询、交流。


 

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