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为什么你永远都是小企业?企业流程管理软件的重要性,BPM 软件

发布时间:2020-07-31  来源:网络知普易企办所属公司:    阅读量:115

      很多小型企业都梦想着扩展自己的业务,有一天能成为一个拥有上万员工的大企业。然而现实却是一直保持原状,停滞不前。是什么阻挡了这些小公司成为大企业的步伐?

为什么你永远都是小企业?企业流程管理软件的重要性,BPM 软件

◆企业流程管理

※小型公司的共有特点

       作为中小型企业,经常对带有首字母缩写的软件非常谨慎,例如BPM 软件。即使当他们看到这些庞大的系统中的价值时也不敢轻易尝试,并认企业流程管理软件是为财力雄厚的大型企业开发的。尽管它的功能通常正是小企业的业务所需的,老板们也会视而不见。

       小公司所有者在听说业务流程管理(BPM)时经常持这样的观点, “那是给大型企业的。即 使我可以在公司中使用它,也无法证明其成本合理。”他们会认为BPM是一门复杂的学科,超出了的预算,专业知识和运营范围。

       事实告诉我们,BPM不再只适合大型企业,作为一个小公司的老板,自动化你的业务流程,提高业绩,最终发展成一个大公司,那么你必须要对BPM软件有一个合理的认知!

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◆小型公司

下面我给大家例举几个小型公司经常会出现的问题

▶1.我的手动流程运行良好

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       对组织内运行的手动和书面流程很容易沾沾自喜。如果您的公司起初只是一个小团队,您可能会认为通过系统完成任务是多余的。手动流程是团队必须来回传递数据以完成常规流程的一次迭代的过程。这些类型的过程中有很多漏洞,错误容易蔓延。在此过程中,几乎不可能跟踪和查找单个项目。事实是,您可能不知道进程的运行状况。

       通过使用BPM系统创建自动化流程,您可以随时监控进度。自动化流程可以更快,更高效地运行,并且可以为您提供有关如何优化流程的关键分析。

▶2. BPM软件将很昂贵

       小公司可能存在资金不足的情况,而一些BPM软件昂贵的费用让他们无福消受,但是,您可以找到基于SaaS的企业管理软件,例如易企办。它的价格是每个用户每月$ 6,并且有30天的免费试用期,即使是规模最小的企业也可以负担的起。

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▶3.我没有IT团队来支持这样的事情

       有些软件需要IT团队将其安装在公司服务器上,管理版本和更新,并为您的团队提供支持。但是使用易企办时,你从不需要担心这些问题,它是基于云的BPM系统,并由供应商维护,可随时提供在线服务。

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▶ 4我没有时间去学习专门用于流程的新软件

       有些公司认为BPM 软件不容易学习和使用,可能要用到代码,会浪费大量的时间。易企办是一个低代码的企业流程管理软件,非技术人员也可以轻松驾驭。我们有详细的教程视频,在快速学习之后,您便可以轻松构建一个自动化流程。

▶5.我已经非常依赖我的其他软件,无法尝试添加新软件

       大多数中小型企业都有一些他们依赖的关键软件。无论是特定领域,还是财务,营销或人力资源软件,他们都已经在技术方面进行了投资。其中许多平台都声称也提供工作流程。中小型企业的所有者不想在已有的东西上花费更多的钱。但是内置于这些系统中的工作流非常有限,对整个公司没有用。如果您真的想找到一种有效的方式来处理所有流程,则需要更专业的软件。

       另外,您还需要考虑BPM解决方案是否可以与其他软件集成。像易企办这样的现代BPM系统可以与任何其他基于云的系统集成,包括与Google应用程序的大量集成。

      总之,BPM软件适用于不同大小的公司,作为一个企业管理者,要深刻的认识到这一点。


 

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